Administrative Technician

KPMG
KPMG
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoJunior · 2+ yearsPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.

Requirements

Education in the field of administration and finance (Vocational Training or Degree)
Approximately 2 years of previous experience in administrative roles.
Advanced knowledge of office tools (Excel, Word, PowerPoint).
Intermediate English
We are looking for a proactive person with high organizational skills, special attention to detail, and a willingness to learn.

Job Description

What will you do?

  • Registering new clients in the system as well as monitoring the status of risk analysis/evaluations.
  • Registering new opportunities in the system.
  • Identifying and managing issues regarding accreditations, clients, etc., that may arise during the opportunity opening procedure.
  • Requesting and monitoring third-party evaluations required by the assigned teams.
  • Preparing the monthly report.
  • Reviewing and archiving documentation.
  • Resolving queries raised by teams regarding client/opportunity opening procedures in accordance with the firm's established procedures.

What do you need to know?

  • Education in the field of administration and finance (Vocational Training or Degree)
  • Approximately 2 years of previous experience in administrative roles.
  • Advanced knowledge of office tools (Excel, Word, PowerPoint).
  • Intermediate English
  • We are looking for a proactive person with high organizational skills, special attention to detail, and a willingness to learn.
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¿Qué podrás hacer?

  • Registro de alta de clientes en el sistema asi como seguimiento de la situación del análisis de riesgos/evaluación de los mismos.
  • Registro de alta de las oportunidades en el sistema.
  • Identificación y gestión de problemas en acreditaciones, clientes, etc que pudieran existir en el procedimiento de apertura de las oportunidades.
  • Solicitud y seguimiento de la evaluación de terceras partes requeridas por los equipos asignados.
  • Realización del reporte mensual.
  • Revisión y archivo de la documentación.
  • Resolución de las dudas planteadas con los equipos en relación con los procedimientos de apertura de clientes / oportunidades de acuerdo con los procedimientos establecidos en la firma.

¿Qué necesitas saber?

  • Formación en el tratámbito de administración y finanzas (FP o Grado)
  • Experiencia previa de unos 2 años en funciones administrativas.
  • Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Inglés intermedio
  • Buscamos una persona proactiva, con alta capacidad de organización y con especial atención al detalle y con ganas de aprender.
Remote

Senior International HRBP

Spain / Austria / Vienna, Austria / Ireland / Dublin, Ireland / Portugal / Lisbon, Portugal / Poland / Warsaw, Poland
€62K - €68K🇬🇧
1d ago
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