Randstad is a global leader in the HR services industry, specializing in recruitment, staffing, and outsourcing solutions across 39 countries. As one of the world's largest HR providers, the company operates at a massive scale, connecting millions of candidates with opportunities in sectors ranging from technology and engineering to healthcare and logistics.

In Spain, Randstad maintains one of the most extensive professional networks in the country, with a presence in nearly every major city. For international professionals, Randstad serves as a primary entry point into the Spanish labor market, offering specialized recruitment services through divisions like Randstad Technologies and Randstad Professionals, which frequently handle roles for multinational clients requiring English or other foreign languages.

Founded in 1960 by Frits Goldschmeding in the Netherlands, Randstad has grown from a small local operation into the world's largest HR service provider. The company expanded into Spain in the 1990s and has since solidified its position through major acquisitions like Vedior.

For international professionals

Operates a vast network of over 200 offices across Spain, providing local support in almost every province.
Features specialized divisions for IT, Engineering, and Life Sciences that are highly relevant for skilled international workers.
Acts as a primary recruiter for many Fortune 500 companies established in Spain.
Provides a wide variety of contract types, including permanent placements and long-term outsourcing projects.

IT Automation and Project Management Specialist

Randstad España

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Are you passionate about IT process automation? If you have the vision and executive capacity to transform a manual process into a digital process, this is the project for you! Keep reading.

Your mission is to lead the operational execution of automation and digital transformation projects at Global Food Link, managing productivity and collaboration tools, identifying and developing automated flows with system integration, applying artificial intelligence to business processes, as well as the development and maintenance of Business Central.

Responsibilities:

1. Project and Tool Management
* Functional administration: board design, internal automations, integrations with other platforms, and user permission management.
* Implementation and adoption of Microsoft Copilot 365: deployment by department, user training, adoption measurement, and usage optimization.
* Management, tracking, documentation, and status reporting of all departmental projects (provisioning, automations, new implementations).
* Coordination with different departments to identify needs and translate them into technological solutions.

2. Automation and System Integration
* Design and development of automated flows with Power Automate to eliminate repetitive manual processes.
* Creation of business applications with Power Apps to digitize forms, approvals, and departmental processes.
* Integration between systems via REST APIs, webhooks, and native connectors (SharePoint, Business Central, Monday, HubSpot) to create a connected ecosystem.
* Development of scripts (PowerShell, Python) for automation of administration tasks and data processing.
* Advanced SharePoint administration: site management, workflows, automations, and content governance.
* Technical documentation of all integrations, projects, and developed flows to ensure maintainability.

3. Applied Artificial Intelligence
* Identification of business processes susceptible to improvement through AI (automatic classification, data extraction, virtual assistants, predictive analysis).
* Development and implementation of solutions using AI APIs (OpenAI, Anthropic, Azure AI), AI Builder, and Copilot Studio.
* Integration of AI capabilities within Power Automate flows and Power Apps applications.
* Continuous evaluation of new AI tools and capabilities applicable to Global Food Link's business.
* Internal training and dissemination on the productive use of AI tools among teams.

4. Business Central
This responsibility will follow a progressive onboarding plan with the strategic goal of reducing dependence on third parties.

5. Infrastructure Support
* Occasional collaboration on Microsoft 365 Premium administration tasks under the direction of the Systems Administrator.
* First and second-level user support.
* Documentation of procedures and creation of user guides.

Requirements:
* Business Central / Dynamics 365: Functional or technical experience with Business Central or any ERP from the Dynamics 365 family. Must understand the ERP business logic (purchasing, sales, finance, inventory). Knowledge of the AL language or demonstrable willingness to develop in it in the short term. Experience modifying layouts, reports, and printouts will be valued.
* Applied Artificial Intelligence: Practical experience with at least one of the following: AI APIs (OpenAI, Anthropic, Azure AI), Copilot, or equivalent tools. Demonstrated ability to apply AI to real business processes (classification automation, data extraction, assistants, analysis).
* Automations and Integrations: Demonstrable experience in Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), development of automated flows, and connecting systems via REST APIs, webhooks, or native connectors. Ability to design and implement integrations between multiple platforms.
* Microsoft 365 and SharePoint: Functional knowledge of the M365 ecosystem, SharePoint Online administration, site management, permissions, and document libraries.
* Project Management and Process Analysis: Practical experience managing multiple simultaneous projects. Ability to identify, analyze, and document business processes and functional flows across different departments, then translate them into automation or digitalization projects using the appropriate technologies. Certification is not required, but an organized and results-oriented work methodology is.

What we offer?

* Real Impact: Lead projects that transform the way we work.
* Stability: Direct contract with the company for a long-term project, job stability from day one in a solid project.
* Flexible hours (39-hour work week):
- 2 days a week: Intensive workday from 8:00 AM to 4:00 PM (with 15 min for lunch).
- 2 days a week: From 8:00 AM to 5:00 PM (with 40 min for lunch).
- Friday afternoons off. Your weekend starts at 2:00 PM.
- Summer: During July and August, you will enjoy an intensive workday from Monday to Thursday from 8:00 AM to 4:00 PM (and Fridays, as always, from 8:00 AM to 2:00 PM).
* Competitive market salary based on merit.
* 26 working days of vacation per year to truly disconnect.
* Work-life quality: Forget about weekend on-call shifts or rotating shifts. We work in a corporate office environment, where the entire team shares an open space in the same room, fostering agile, close, and barrier-free communication.
* Location and facilities: The offices are located in Tudela (Navarra).

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¿Te apasiona la automatización de procesos IT? Si tienes la visión y capacidad ejecutiva para transformar un proceso manual a un proceso digital este es tu proyecto! Sigue leyendo

Tu misión es liderar la ejecución operativa de los proyectos de automatización y transformación digital de Global Food Link, gestionando herramientas de productividad y colaboración, identificando y desarrollando flujos automatizados con integración entre sistemas, aplicando inteligencia artificial a procesos de negocio, así como el desarrollo y mantenimiento de Business Central.

Funciones:

1. Gestión de proyectos y herramientas
* Administración funcional: diseño de tableros, automatizaciones internas, integraciones con otras plataformas y gestión de permisos de usuarios.
* Implementación y adopción de Microsoft Copilot 365: despliegue por departamentos, formación a usuarios, medición de adopción y optimización del uso.
* Gestión, seguimiento, documentación y reporte de estado de todos los proyectos departamentales (aprovisionamiento, automatizaciones, nuevas implementaciones).
* Coordinación con los diferentes departamentos para identificar necesidades y traducirlas en soluciones tecnológicas.

2. Automatización e integración de sistemas
* Diseño y desarrollo de flujos automatizados con Power Automate para eliminar procesos manuales repetitivos.
* Creación de aplicaciones de negocio con Power Apps para digitalizar formularios, aprobaciones y procesos departamentales.
* Integración entre sistemas mediante APIs REST, webhooks y conectores nativos (SharePoint, Business Central, Monday, HubSpot) para crear un ecosistema conectado.
* Desarrollo de scripts (PowerShell, Python) para automatización de tareas de administración y procesamiento de datos.
* Administración avanzada de SharePoint: gestión de sitios, flujos de trabajo, automatizaciones y gobernanza de contenido.
* Documentación técnica de todas las integraciones, proyectos y flujos desarrollados para garantizar mantenibilidad.

3. Inteligencia Artificial aplicada
* Identificación de procesos de negocio susceptibles de mejora mediante IA (clasificación automática, extracción de datos, asistentes virtuales, análisis predictivo).
* Desarrollo e implementación de soluciones usando APIs de IA (OpenAI, Anthropic, Azure AI), AI Builder y Copilot Studio.
* Integración de capacidades de IA dentro de los flujos de Power Automate y aplicaciones de Power Apps.
* Evaluación continua de nuevas herramientas y capacidades de IA aplicables al negocio de Global Food Link.
* Formación y difusión interna sobre el uso productivo de herramientas de IA entre los equipos.

4. Business Central
Esta responsabilidad seguirá un plan de incorporación progresiva con el objetivo estratégico de reducir la dependencia de terceros.

5. Apoyo a la infraestructura
* Colaboración puntual en tareas de administración de Microsoft 365 Premium bajo dirección del Administrador de Sistemas.
* Soporte de primer y segundo nivel a usuarios.
* Documentación de procedimientos y creación de guías de usuario.

Requisitos:
* Business Central / Dynamics 365: Experiencia funcional o técnica con Business Central o cualquier ERP de la familia Dynamics 365. Debe comprender la lógica de negocio del ERP (compras, ventas, finanzas, inventario). Conocimiento del lenguaje AL o disposición demostrable para desarrollar en él a corto plazo. Se valorará experiencia modificando layouts, reportes e impresos.
* Inteligencia Artificial Aplicada: Experiencia práctica con al menos una de las siguientes: APIs de IA (OpenAI, Anthropic, Azure AI), Copilot, o herramientas equivalentes. Capacidad demostrada de aplicar IA a procesos de negocio reales (automatización de clasificación, extracción de datos, asistentes, análisis).
* Automatizaciones e Integraciones: Experiencia demostrable en Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), desarrollo de flujos automatizados, y conexión de sistemas mediante APIs REST, webhooks o conectores nativos. Capacidad de diseñar e implementar integraciones entre múltiples plataformas.
* Microsoft 365 y SharePoint: Conocimiento funcional del ecosistema M365, administración de SharePoint Online, gestión de sitios, permisos y bibliotecas de documentos.
* Gestión de Proyectos y Análisis de Procesos: Experiencia práctica gestionando múltiples proyectos simultáneos. Capacidad de identificar, analizar y documentar procesos y flujos funcionales de negocio en diferentes departamentos, para luego traducirlos en proyectos de automatización o digitalización con las tecnologías adecuadas. No se requiere certificación, pero sí metodología de trabajo organizada y orientada a resultados.

¿Qué te ofrecemos?

* Impacto Real: Liderar proyectos que transforman la manera en que trabajamos.
* Estabilidad: Contrato directo por empresa con un proyecto a largo plazo, estabilidad laboral desde el primer día en un proyecto sólido.
* Flexibilidad horaria (jornada de 39h semanales):
-2 días a la semana: Jornada intensiva de 8:00h a 16:00h (con 15 min para comer).
-2 días a la semana: De 8:00h a 17:00h (con 40 min para comer).
-Viernes libres por la tarde. Tu fin de semana arranca a las 14:00h.
-Verano: Durante los meses de julio y agosto, disfrutarás de jornada intensiva de lunes a jueves de 8:00h a 16:00h (y los viernes, como siempre de 8:00h a 14:00h).
*Salario competitivo de mercado según valía.
* Dispondrás de 26 días laborables de vacaciones al año para desconectar de verdad.
* Calidad de vida laboral: Olvídate de las guardias de fin de semana o los turnos rotativos. Trabajamos en un entorno de oficinas corporativas, donde todo el equipo comparte un espacio abierto en la misma sala, fomentando una comunicación ágil, cercana y sin barreras.
* Ubicación y facilidades: Las oficinas están ubicadas en Tudela (Navarra).