SpainJobs.io

Data Entry Clerk - Full Time

Randstad España
Randstad España
Madrid, SpainOn-site€10Added 10 days agoEntryFixed TermRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
🇪🇸 Translated from SpanishRetailCompras

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Do you have experience in document management and are looking for a solid administrative project this summer at a large company? If you are an organized person, detail-oriented, and fast on the keyboard, this is your opportunity! You will join a key department providing essential support during a high-activity campaign.

Recording, entering, and uploading commercial invoices into the internal management system.

Reviewing, verifying, and cross-checking administrative documentation from the foreign suppliers department.

Classification, archiving, and digital organization of financial documents and purchase invoices.

General administrative support to the team to streamline workflows.

Demonstrable previous experience as a data entry clerk, administrative assistant, or document manager.

Technical knowledge: High typing speed, fluent use of office tools (Excel and internal billing management systems).

Full availability to start immediately on the indicated start date (July 20).

Methodical, agile person with the ability to concentrate on systematic tasks.

Recording, entering, and uploading commercial invoices into the internal management system.

Reviewing, verifying, and cross-checking administrative documentation from the foreign suppliers department.

Classification, archiving, and digital organization of financial documents and purchase invoices.

General administrative support to the team to streamline workflows during the learning period for new hires.

View original advert (Spanish)

¿Tienes experiencia en la gestión documental y buscas un proyecto administrativo sólido para este verano en una gran compañía? Si eres una persona organizada, detallista y con agilidad en el teclado, ¡esta es tu oportunidad! Te incorporarás a un departamento clave dando un soporte esencial durante una campaña de alta actividad.

Grabación, introducción y volcado de facturas comerciales en el sistema de gestión interno.

Revisión, verificación y cotejo de la documentación administrativa del departamento de proveedores extranjeros.

Clasificación, archivo y organización digital de documentos financieros y facturas de compra.

Apoyo administrativo general al equipo para agilizar los flujos de trabajo.

Experiencia previa demostrable como grabador/a de datos, auxiliar administrativo/a o gestor/a documental.

Conocimientos técnicos: Alta velocidad de tecleo, manejo fluido de herramientas de ofimática (Excel y sistemas de gestión interna de facturación).

Disponibilidad total para comenzar de manera inmediata en la fecha de inicio indicada (20 de julio).

Persona metódica, ágil y con capacidad de concentración en tareas sistemáticas.

Grabación, introducción y volcado de facturas comerciales en el sistema de gestión interno.

Revisión, verificación y cotejo de la documentación administrativa del departamento de proveedores extranjeros.

Clasificación, archivo y organización digital de documentos financieros y facturas de compra.

Apoyo administrativo general al equipo para agilizar los flujos de trabajo durante el periodo de aprendizaje de nuevas incorporaciones.

More jobs from Randstad España

More jobs in Retail

More jobs in Madrid

Apply Now
Need a visa? No sponsorship mentioned here. Browse visa jobs