Wooptix is a deep-tech company specializing in semiconductor metrology and wavefront phase imaging. Founded as a spin-off from the University of La Laguna, the company develops cutting-edge optical solutions used for high-resolution wafer inspection and metrology in the semiconductor manufacturing process.

Headquartered in Tenerife with a significant presence in Madrid, Wooptix operates at the intersection of physics and software engineering. For international professionals, the company offers a unique opportunity to work in a highly specialized hardware-tech field within the Canary Islands' growing tech ecosystem, providing a multicultural environment focused on global innovation.

Wooptix was founded in 2014 as a spin-off from the University of La Laguna. It initially focused on light-field technology before pivoting to semiconductor metrology and wavefront phase imaging.

For international professionals

Founded as a spin-off from the University of La Laguna in Tenerife.
Operates in the highly specialized semiconductor metrology industry, a niche field in Spain.
Maintains offices in both Tenerife (Canary Islands) and Madrid.
The Canary Islands offer specific tax incentives (ZEC) for tech companies, contributing to the local ecosystem's growth.

Administrative Assistant

Wooptix

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

About Wooptix

Wooptix is an innovative company in semiconductor wafer metrology that offers the fastest and most accurate in-line measurements with the highest lateral resolution. Through its own wavefront phase imaging (WFPI) technique, derived from adaptive optics research, its systems measure the shape, uniformity, nanotopography, and roughness of the entire silicon wafer in a single image. We actively develop solutions in Asia, Europe, and North America.

Our mission

Our mission is to design and develop disruptive metrology equipment for the semiconductor industry, delivering unparalleled resolution and precision with the highest throughput.

About the position

You will work in the Administration area. You will be fundamental support in ensuring that administrative processes are carried out efficiently and that various internal and external stakeholders are well attended to.

Main Responsibilities:

Perform control and recording of invoices, reconciliation with orders, and coordination with the accounting team.
Support the tracking of expenses and budgets, ensuring correct documentation and traceability.
Manage corporate travel logistics (flights, accommodation, transportation) and the control of associated expenses.
Coordinate the purchase of internal materials guaranteeing availability and optimization of resources, while supporting stock recording.
Collaborate on special administrative projects, such as the implementation of the ERP or other management tools.
Facilitate communication between internal and external teams, promoting efficiency and order in administrative flows.
Management and logistics of shipping and receiving goods.
Support purchasing tasks and supplier management, including requesting quotes, issuing orders, and tracking deliveries.

Essential Requirements:

Degree in Business Administration (ADE) or Higher Vocational Training in Administration and Finance.
Previous experience between 1 and 3 years in administrative functions, ideally in a technological environment or start-up.
Organized, proactive, and resourceful person, capable of adapting to a dynamic and growing environment.
Excellent written and verbal communication skills (Spanish and ideally a good level of English).
Proficiency in office tools (Google Workspace / Microsoft Office).
Ability to prioritize, manage multiple tasks, and maintain attention to detail.
Discretion, professionalism, and a collaborative attitude.

Desirable Requirements:

Experience in basic accounting, supplier management, and budget control.
Previous experience in purchasing or office administration.
High level of spoken and written English.
Previous experience working in international environments or start-ups.

What we offer:

Full-time permanent contract.
Vacations: 25 days (23 working days + 2 additional days during the Christmas season, December 24 and 31) + 16 holidays (according to the Tenerife labor calendar)
Competitive salary in line with the market.
We are a fast-growing scale-up with a start-up spirit: collaboration, innovation, and professional growth are part of our daily lives.
You will be part of a team of very talented professionals in a dynamic and motivating environment, with numerous development opportunities.
Our values: Trustworthy, Resilient, Committed to Excellence and Innovators by Instinct.
Continuous development and growth: we offer training and opportunities within a rapidly expanding company.
Flexible schedule to promote work-life balance. You can start your day between 7:00 and 10:00 a.m. and finish between 4:00 and 7:00 p.m. Additionally, we enjoy an intensive workday on Fridays and during the summer months (July and August).
Private health insurance after one year with the company.

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Sobre Wooptix

Wooptix es una empresa innovadora en metrología de obleas semiconductoras que ofrece las mediciones más rápidas y precisas en línea con la más alta resolución lateral. A través de su técnica propia de imagen de fase de frente de onda (WFPI), derivada de la investigación en óptica adaptativa, sus sistemas miden la forma, uniformidad, nanotopografía y rugosidad de la oblea de silicio entera en una sola imagen. Desarrollamos soluciones activamente en Asia, Europa y Norteamérica.

Nuestra misión

Nuestra misión es diseñar y desarrollar equipos de metrología disruptivos para la industria de semiconductores, entregando resolución y precisión sin igual con el mayor rendimiento.

Sobre la posición

Trabajarás en el área de Administración. Serás un apoyo fundamental para asegurar que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y que los distintos stakeholders internos y externos estén bien atendidos.

Responsabilidades Principales:

Realizar el control y registro de facturas, conciliación con pedidos y coordinación con el equipo de contabilidad.
Apoyar en el seguimiento de gastos y presupuestos, asegurando una correcta documentación y trazabilidad.
Gestionar la logística de viajes corporativos (vuelos, alojamiento, transporte) y el control de gastos asociados.
Coordinar las compras de material interno garantizando disponibilidad y optimización de recursos, a la vez que apoyando al registro de stock.
Colaborar en proyectos administrativos especiales, como la implementación del ERP u otras herramientas de gestión.
Facilitar la comunicación entre los equipos internos y externos, promoviendo eficiencia y orden en los flujos administrativos.
Gestión y logística de envíos y recepción de mercancías.
Apoyar en tareas de compras y gestión de proveedores, incluyendo la solicitud de presupuestos, emisión de pedidos y seguimiento de entregas.

Requisitos indispensables:

Grado en ADE o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas.
Experiencia previa entre 1 y 3 años en funciones administrativas, idealmente en entorno tecnológico o start-up.
Persona organizada, proactiva y resolutiva, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y en crecimiento.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (español e idealmente buen nivel de inglés).
Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y mantener atención al detalle.
Discreción, profesionalidad y actitud colaborativa.

Requisitos deseables:

Experiencia contabilidad básica, gestión de proveedores y control presupuestario.
Experiencia previa en compras o administración de oficina.
Nivel alto de inglés hablado y escrito.
Haber trabajado previamente en entornos internacionales o start-ups.

Qué ofrecemos:

Contrato indefinido a jornada completa.
Vacaciones: 25 días (23 días laborables + 2 días adicionales durante la temporada navideña, 24 y 31 de diciembre) + 16 festivos (según el calendario laboral de Tenerife)
Salario competitivo acorde al mercado.
Somos una scale-up en rápido crecimiento con espíritu de start-up: colaboración, innovación y crecimiento profesional están en nuestro día a día.
Formarás parte de un equipo de profesionales muy talentosos en un entorno dinámico y motivador, con multitud de oportunidades de desarrollo.
Nuestros valores: Trustworthy, Resilient, Committed to Excellence and Innovators by Instinct.
Desarrollo y crecimiento continuo: ofrecemos formación y oportunidades dentro de una compañía de expansión rápida.
Horario flexible para favorecer el equilibrio vida-trabajo. Puedes empezar tu día entre 7:00 y 10:00 a.m. y terminar entre 4:00 y 7:00 p.m. Además, disfrutamos de jornada intensiva los viernes y en los meses de verano (julio y agosto).
Seguro médico privado tras un año en la empresa.